Stadswerkplaats
Vrienden van de werkplaats
De Stichting Vrienden van de Werkplaats is de moedermaatschappij van de holding. Zij verzorgt de bedrijfsvoering van haar dochters. De holding heeft een Raad van Toezicht die de directie van de aangesloten dochters achteraf controleert. Deze moedermaatschappij organiseert de werving van donateurs en promoot de algemene doelstellingen van de holding.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een van de doelstellingen van de Stadswerkplaats; wij streven geen winst na maar hebben een bedrijfsvoering die uitgaat van de continuïteit van de organisatie. Wij zien ons als maatschappelijke onderneming.
U kunt donateur worden door uw bijdrage te storten op girorekening 1204852 van Vrienden van de Werkplaats te Groningen.
De Stadswerkplaats ontving tot 2008, van de gemeente Groningen jaarlijks een exploitatiesubsidie, die de begroting voor circa 30% dekte. De overige 70% kwamen uit de gebruikersveroedingen, cursusgelden, sponsors en donateurs.
Voor investeringen worden fondsen, die actief zijn op dit gebied, benaderd. Giften zijn sinds 1986 ontvangen van:
Oranje Fonds
H.S. Kamminga Fonds
Fundatie van den Santheuvel Sobbe
Hazewinkel Fonds
Stichting Madurodam
Comité voor de Zomerpostzegels
Mamamini
M.A.O.C. Gravin van Bijlandt Stichting
Promeso
"Kwartjes-Fonds " van Woningbouwvereniging Patrimonium
Huurdersvereniging van Gruno WijkCentrum
Van Reekum van Moorselaar Stichting
J.B. Scholten Fonds
Beleidsplan
Holding Vrienden van de Werkplaats
1 Doel van het beleidsplan
Dit plan:
- schetst de doelen van de Holding en ondernemingen in de periode 2001 - 2004;
- vormt de basis voor besluitvorming en sturing door Raad van Toezicht;
- stelt doelen voor de Directeur en het personeel (ID'ers);
- vormt de basis voor communicatie met buitenwereld.
2 Doelstellingen
van de Holding Vrienden van de Werkplaats
De Holding Vrienden van de Werkplaats is een ideële instelling die het voor alle bevolkingsgroepen mogelijk maakt zich ambachtelijk en/of maatschappelijk te ontplooien. De stichting geeft dat op de volgende wijze vorm:
1. Het instandhouden van algemeen toegankelijke werkplaatsen waar mensen op ambachtelijke wijze kunnen werken.
2. Deze werkplaatsen en andere onderdelen van de Holding zo onafhankelijk mogelijk als werkproject exploiteren.
3. Het aanbieden van verworven kennis in het opzetten en/of besturen van organisaties op ideële grondslag.
4. Het bieden van een ontmoetingsplek (i.c. een buurtcentrum) waar ook sociaal-cultureel werk plaats vindt.
Activiteiten
Om deze doelstellingen te financieren ontplooit de Holding de volgende activiteiten:
1. Het organiseren en aanbieden van ambachtelijke cursussen;
2. Het produceren van prototypes voor kunstenaars en ontwerpers;
3. Het realiseren van werkzaamheden voor opdrachtgevers in de non-profit sector en in voorkomende gevallen de profit-sector;
4. Uitvoeren van specialistische en / of arbeidsintensieve reparaties;
5. Het bieden van werk en zinvolle tijdsbesteding aan mensen die in het reguliere arbeidsproces niet (kunnen) functioneren.
6. Het exploiteren van een sociaal cultureel centrum binnen de diepenring van Groningen.
3 Structuur
van de HOLDING VRIENDEN VAN DE WERKPLAATS
Vrienden van de Werkplaats is de moedermaatschappij met een directeur als bestuur en een Raad van Toezicht als controle en lobby orgaan. Geen moeder zonder dochters, dus heet het kroost Stadswerkplaats, Stadswerkplaats Noord-Oost en Alles Haaks, allemaal met dezelfde directeur als bestuur. Activiteitencentrum de Holm en st. de Holm zijn in 2002 deel gaan uitmaken van de Holding
In de Raad van Toezicht zitten: Voorzitter: Ing. Dirk Lahuis, Secretaris: Ing.Frits Dröge, Jeannette Seret, Klaas Wassebalie, Drs. Peer van Haaren en Mr. Hester Littink
Oud voorzitter en mede oprichter van de Stadswerkplaats Sven Olav Thieme, is aangesteld tot directeur. Hij zal zich belasten met de bedrijfsvoering en het personeel aansturen.
Stichting Vrienden van de Werkplaats
Raad van Toezicht bestaande uit Commissarissen
Voorzitter, secretaris en leden
Bestuur: Directie
Personeel: Directeur(en)
Stichting Stadswerkplaats
Bestuur: bestuur van de Stichting Vrienden van de Werkplaats
Personeel: meerdere toezichthouders
Stichting Alles Haaks
Bestuur: bestuur van de Stichting. Vrienden van de Werkplaats
Personeel: meerdere toezichthouders
Stichting Stadswerkplaats Noord-Oost
Bestuur: bestuur van de Stichting Vrienden van de Werkplaats
Personeel: meerdere toezichthouders
Stichting AC de Holm
Bestuur: bestuur van de Stichting Vrienden van de Werkplaats
Personeel: meerdere toezichthouders
Stichting de Holm
Bestuur: bestuur van de Stichting Vrienden van de Werkplaats
Personeel: meerdere toezichthouders
4 Planperiode
In dit gedeelte wordt per onderneming van de Holding beschreven:
- welke ontwikkeling in activiteiten nagestreefd wordt;
- welke voorwaarden (factoren) nodig zijn om gestelde ontwikkeling te realiseren;
- welke indicatoren gebruikt zouden kunnen worden om op te sturen.
4.1.1 Holding Vrienden van de Werkplaats
Hoofddoelstelling van de Holding in deze periode is 'professionalisatie'. (Opm. : balans blijven houden met ideële grondslag / instelling. Dus is dit de HOOFD doelstelling) Waren in het verleden vrijwilligers en vrijwilligheid de motor van de Stadswerkplaats, is nu ook professionalisatie gewenst. De activiteiten van de Holding hebben namelijk een omvang en aard bereikt die functioneren op basis van inzet van vrijwilligers te boven gaan. Dit streven heeft consequenties voor de bedrijfsvoering waarbij steeds afgevraagd zal moeten worden wat zelf gedaan kan worden en welke taken uitbesteed worden.
Bijvoorbeeld door groot genoeg worden om professioneel te kunnen functioneren (voorbeeld functioneringsgesprekken, personeelsbeleid, deskundigheidsbevordering, beter financieel beheer).
Een ander belangrijk streven is het bereiken van grotere financiële onafhankelijkheid. Dus minder afhankelijk van structurele subsidies en meer zelf verdienen. Fondswerving speelt hierbij ook een belangrijke rol.
Ook in facilitair opzicht wil de Holding grotere onafhankelijkheid bereiken. Een ruimte in eigendom, waar geen of minder beperkingen zijn ten aanzien van openstelling, en men de beschikking heeft over eigen apparatuur voor Noord-Oost wordt nagestreefd.
Onlosmakelijk hiermee is een doelmatigheidsstreven. De onderdelen van de Holding zullen meer kostenbewust moeten werken.
Risico's van fluctuaties in subsidies (die passen bij een ideële instelling) en fondsen moeten we minimaliseren. Door een bepaalde kritische grootte te bereiken kunnen de onderdelen van de Holding een min of meer onafhankelijke koers varen. Daarnaast is een bepaalde grootte nodig om een marktpositie te verwerven.
"Ontwikkeling in activiteiten"
1. Holding: Administratieve apparaat van de dochterondernemingen wordt ondergebracht in de Holding, boekhoudingen blijven gescheiden.
2. Werven van fondsen door sponsoring (bedrijven, huidige sponsors). Criterium is in ieder geval fondsen vinden die geen invloed willen uitoefenen op het beleid van de Holding.
3. Rentabiliteit verbeteren, bedrijfsresultaat verbeteren, opbouwen en handhaven van reserve.
4. Ontwikkelen van structuren en procedures (bedrijfskundig advies).
5. Streven naar verbreden van activiteiten waardoor positie van de Holding en haar dochters versterkt wordt.
6. Het personeel wordt in dienst genomen door een centrale stichting en wordt uitgezet bij diverse werkonderdelen. Een 'uitzendbureau' binnen de Holding van waaruit personeel over de diverse ondernemingen uitgezet wordt. Administratief en financieel voordeel.
7. Verbeteren van communicatie om de naamsbekendheid van de Holding buiten het gevestigde netwerk op te bouwen.
4.1.2 Stadswerkplaats
De Stadswerkplaats is een open werkplaats; 'open' betekent dat men tijdens openstelling gebruik kan maken van de werkruimte, machines en expertise bij het vervaardigen van projecten in hout en metaal.
De Stadswerkplaats draagt vooral bij aan HVW doelen 2 t/m 4.
" Ontwikkeling in activiteiten.
1. Meer servicegericht naar de klant: beheerders maken het mogelijk om kleine klussen voor klanten te doen en in rekening te brengen.
2. Verbeteren van vloeren en verlichting in de werkruimten.
4.1.3 Stadswerkplaats Noord-Oost
De werkplaats Noord-Oost is vooral gericht op het verzorgen van cursussen. Noord-Oost wordt bemenst door ID'ers. De werkplaats Noord-Oost draagt vooral bij aan Holding Vrienden van de Werkplaats doelen 2 t/m 4.
" Ontwikkeling in activiteiten"
1. Personeel: uitbreiding naar 8 productiemedewerkers inclusief mensen die in staat zijn die zelfstandig een opdracht uit te voeren. (soort voormannen die anderen kunnen aansturen in de uitvoering).
2. Cursussen: uitbreiding van creatieve cursussen. Aansluiting krijgen met erkende opleidingen, doorstroom bevorderen, onze cursussen moeten dus erkend worden. Ook uitzetten van cursussen bij UVI's en sociale diensten, REA. Bedoeling is meer klanten uit die organisaties aan te trekken.
3. Projecten uitbreiden. Mogelijkheden:
Grafisch werk
Binnenbetimmeringen
Prototypes
Inrichtingen kantoren en winkels
Keukens maken en installeren
Project op locatie: bijv. reparatie ter plekke
Kunst in serie: afzetproblemen oplossen
Werkervarings- en reïntegratietrajecten organiseren voor klanten van UVI's en Sociale Diensten.
4. Faciliteiten (werkplaats, gereedschappen en machines)
Bezetting moet naar 6 dagen in de week. Onafhankelijkheid van machinepark van Roling, Streven naar een eigen pand en "eigen machinepark".
5. Structureren van de relatie met de Stadswerkplaats (afstemming cursussen en opdrachten) en Fase 4 (financiële afstemming: werk gedaan door werknemers van N-O voor Alles Haaks).
6. Ontwikkelen van deskundigheid van personeel: technische vaardigheden (hout, metaal) opdoen. Sociale vaardigheden ontwikkelen intern (onderling) als extern (klanten).
7. Noord-Oost is het uitzendbedrijf voor de andere Holding onderdelen en eventueel daarbuiten.
4.1.4 Alles Haaks (v/h Fase 4)
Alles Haaks is het productiebedrijf en handelsfirma van de Holding Vrienden van de Werkplaats. Het bestaat uit een kantoor en handel in kunst.
4.1.5 Ac De Holm
Activiteitencentrum de Holm is in 2002 deel gaan uitmaken van de Holding Vrienden van de Werkplaats.
4.1.6 St. De Holm
Is de stichting waarin het onroerend goed van de Holm is onder gebracht
Sven Thieme
Frits Dröge
10-06-2002